めもわーる華合同会社（以下、「当社」という。）は，お客様の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
【１．事業者情報】
法人名：めもわーる華合同会社
住所：福岡県北九州市小倉北区長浜町12番6号
代表者：亀山 正雄
【２．個人情報の取得方法】
当社は取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、お客様がお問い合わせ・ご利用される際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。
【３．個人情報の利用目的】
個人情報の利用及び提供は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。目的外利用は行いません。
1．お客さまからご提供いただいた個人情報
- 契約上の権利義務の履行及び当社サービスの提供、案内、会員加入促進のため
- 葬儀、関連サービスに関する業者手配のため
- 他社会員の移籍受け入れの事務処理のため
- ダイレクトメールの印刷とその発送業務のため
- お問い合せ内容の確認及び回答のため
- ご葬儀費用のお見積りご提示のため
- 請求書、領収書等送付のため
2．取引先から提供を受けた個人情報
- 商談及び業務上諸連絡のため
- 受発注業務、請求・支払業務のため
- セキュリティー確保のため
3．当社の従業員の個人情報
- 雇用契約の管理のため
- 人事労務管理のため
- 社会保険等各種法令に基づく事務手続き及び管理のため
- 健康管理のため
4．特定個人情報
- 「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」に定められた利用目的達成のため
【４．個人データを安全に管理するための措置】
当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、全従業員及び役員に対して個人情報取り扱いに関する教育研修を実施しています。
【5．個人データの第三者提供について】
当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
- 司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
- 国または地方公共団体等が法令の定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- お客様との契約上、業務委託をすることが明確になっている場合
なお、第三者提供をした場合には、提供を受けた者の氏名等を一定期間保存いたします。
【6．業務委託】
当社は、正当な利用目的の範囲内において、当社の業務委託先などにお客様の個人情報を、開示、提供したり、管理を委託する場合があります。その際には、当社と委託先会社または提携会社との間の委託契約等または機密保持契約などに、個人情報保護に関する定めを設けます。なお、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要な最低限の個人情報のものとし、提供する相手方に必要な範囲を超えて使用しないようにさせるものとします。
【7．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
本件に関する問い合わせ先は、以下になります。
めもわーる華合同会社
〒802-0013
福岡県北九州市小倉北区長浜町12番6号
TEL：0800-600-8700
【8．プライバシーポリシーの制定日】
制定：2021年11月2日
【9．免責事項】
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
【10．著作権・肖像権】
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
制定日：2021年11月2日
めもわーる華合同会社
代表取締役 亀山 正雄